为进一步明确和细化评建工作任务、精准掌握评估数据指标，9月4日至5日，学校在行政楼二楼会议室召开本科教学工作合格评估自评自建专题工作会议，副校长王华、林琛、韩君华参加会议，副校长银海强主持会议。
会上，评建办根据评估指标，对相关部门的评建任务进行了安排，对学校下一步自评自建工作做了说明，并对办学经费、图书资料、教学科研仪器设备和教学行政用房等基本办学条件指标作了进一步说明和解读。相关职能部门和二级学院就所承担的评建工作任务进行了交流和反馈。
王华副校长就自评自建工作提出四点意见：第一、相关部门和学院应根据评建工作任务制定精细的工作计划和任务推进表，要进一步压实评建工作责任、细化评建工作任务。第二、要根据工作任务明确责任人，做到“人人肩上有指标，千斤重担大家一块挑”。第三、建立常态化工作机制，相关部门和学院要定期召开评建工作会议，有困难及时反馈。第四、评建工作既要做到质效保证，还要重视评建知识的学习和培训。
林琛副校长就自评自建工作三点建议和要求：第一、统一思想，职能部门和二级学院要了解学校办学战略、办学思路和学校定位。相关部门和二级学院要发挥工作主动性，积极查漏补缺。第二、加快第二课堂改革步伐，做到第二课堂与第一课堂的有机衔接，更好地体现琼台的师范特色。第三、学生工作和学风建设要体系化、要有明确的工作机制，要做好学生指导和学风建设的宣传工作。每个教职工要发挥主人翁精神，梳理好自己的工作，针对性的查漏补缺。
韩君华副校长就分管部门和所联系的二级学院自评自建工作提出两点要求：第一、要对标评估指标体系和评建工作任务，一步不慢、一招不虚、一刻不松地推进自评自建工作。第二、工作对标、行动对表，按时按质完成各项自评自建工作任务。
银海强副校长就自评自建工作提出六点要求：第一、高度重视办学条件数据的核实工作，确保各项数据真实可靠，经得住专家的推敲和质疑。第二、评估工作时间紧迫，各部门要根据评建工作任务，做好内部分工，确保人人参与评估、人人肩上有任务。第三、要加强图书资料、教学科研仪器设备的使用，提高其使用率，以更好地为教学科研服务。第四、本科教学工作合格评估的根本目的是提升人才培养质量，各部门各学院形成有效的评建工作机制。第五、二级学院是评建工作的主体，要积极配合职能部门，抓好日常教学管理工作，要加强教师上课环节的管理，确保教师上课有教材、教学大纲、教学日历和教案。第六、注意毕业论文、试卷、实习工作的管理以及产学合作方面的工作推展。
党政办、宣传统战部、财务处、国有资产管理处、后勤基建处、招生就业工作处、科研处、网络与教育技术中心、校工会、校团委、图书馆、教学质量监测与评估中心等部门负责人，马克思主义学院、美术学院、外国语学院、文学院、体育学院、音乐学院、管理学院、理学院等二级学院负责人和评建工作联络员参加了会议。
